Tõlgete vaheliste lahknevuste korral on ülimuslik käesoleva dokumendi ingliskeelne versioon.

Isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) vastavus

Viimati uuendatud: March 1, 2026

Tehnolabs Systems OÜ on pühendunud EL-i isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) täielikule järgimisele. Euroopa Majanduspiirkonnas tegutseva Eesti ettevõttena järgime kõrgeimaid andmekaitse ja privaatsuse standardeid.

Meie GDPR-i kohustus

Oleme täielikult pühendunud teie isikuandmete kaitsele ja teie privaatsusõiguste austamisele GDPR-i raames. Meie vastavusraamistik tagab:

Seaduslik töötlemine

Kogu andmetöötlusel on GDPR-i alusel seaduslik alus

Läbipaistvus

Selge teave andmete kogumise ja kasutamise kohta

Andmete minimeerimine

Kogume ainult vajalikke andmeid

Turvameetmed

Tugevad tehnilised ja organisatsioonilised kaitsemeetmed

Teie õigused GDPR-i alusel

Andmesubjektina on teil järgmised õigused:

1. Juurdepääsuõigus (artikkel 15)

Võite taotleda koopiat meie valduses olevatest teie isikuandmetest ja teavet nende töötlemise kohta.

2. Õigus andmete parandamisele (artikkel 16)

Võite taotleda ebatäpsete või mittetäielike isikuandmete parandamist.

3. Õigus andmete kustutamisele (artikkel 17)

Tuntud ka kui "õigus olla unustatud" - võite teatud asjaoludel taotleda oma isikuandmete kustutamist.

4. Õigus töötlemise piiramisele (artikkel 18)

Võite teatud olukordades taotleda andmetöötluse piiramist.

5. Andmete ülekandmise õigus (artikkel 20)

Võite saada oma isikuandmed struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus.

6. Õigus esitada vastuväiteid (artikkel 21)

Võite esitada vastuväiteid õigustatud huvidel või otseturundusel põhinevale töötlemisele.

7. Automatiseeritud otsustega seotud õigused (artikkel 22)

Teil on õigused seoses automatiseeritud üksikisiku otsuste tegemisega, sealhulgas profiilianalüüsiga.

Kuidas oma õigusi kasutada

Oma GDPR-i õiguste kasutamiseks:

  1. Saatke taotlus meie andmekaitseametnikule aadressil dpo@tehnolabs.com
  2. Lisage oma täisnimi, kontaktandmed ja konkreetne õigus, mida soovite kasutada
  3. Esitage piisavalt teavet oma isiku tuvastamiseks
  4. Vastame 1 kuu jooksul (keeruliste taotluste puhul pikendatav 2 kuu võrra)
  5. Teid teavitatakse, kui me ei saa teie taotlust täita, ja põhjustest

Andmekaitse põhimõtted

Töötleme kõiki isikuandmeid vastavalt GDPR-i põhimõtetele (artikkel 5):

  • Seaduslikkus, õiglus, läbipaistvus: kogu töötlemisel on õiguslik alus, õiglane ja läbipaistev tegevus
  • Eesmärgi piirang: andmeid kogutakse ainult kindlaksmääratud, selgesõnalistel ja õiguspärastel eesmärkidel
  • Andmete minimeerimine: kogutakse ja töödeldakse ainult vajalikke andmeid
  • Täpsus: hoiame isikuandmed täpsed ja ajakohased
  • Säilitamise piirang: andmeid säilitatakse ainult nii kaua kui vajalik
  • Usaldusväärsus ja konfidentsiaalsus: rakendatakse asjakohaseid turvameetmeid
  • Vastutus: tõendame vastavust GDPR-i põhimõtetele

Töötlemise õiguslik alus

Töötleme isikuandmeid järgmistel õiguslikel alustel (artikkel 6):

  • Leping (artikkel 6(1)(b)): töötlemine on vajalik teiega sõlmitud teenuselepingu täitmiseks
  • Nõusolek (artikkel 6(1)(a)): olete andnud selge nõusoleku konkreetseteks eesmärkideks
  • Õigustatud huvi (artikkel 6(1)(f)): meie õigustatud ärihuvid (tasakaalustatud teie õigustega)
  • Juriidiline kohustus (artikkel 6(1)(c)): seadusest tulenevate nõuete täitmine (nt maksud, raamatupidamine)

Andmete rikkumise protseduurid

Vastavalt artiklitele 33 ja 34:

  • Teavitame Andmekaitse Inspektsiooni 72 tunni jooksul pärast rikkumisest teadasaamist
  • Teid teavitatakse põhjendamatu viivituseta, kui rikkumine kujutab kõrget riski teie õigustele ja vabadustele
  • Meie intsidentidele reageerimise meeskond järgib kehtestatud protokolle rikkumise ohjeldamiseks ja leevendamiseks
  • Peame üksikasjalikku dokumentatsiooni kõigi andmerikkumiste kohta

Andmekaitseametnik

Meie andmekaitseametnik (DPO) jälgib GDPR-i vastavust ja temaga saab ühendust võtta:

Andmekaitseametnik
Tehnolabs Systems OÜ
E-post: dpo@tehnolabs.com

Järelevalveasutus

Meie juhtiv järelevalveasutus on:

Andmekaitse Inspektsioon
Veebileht: www.aki.ee/en
E-post: info@aki.ee
Telefon: +372 627 4135

Teil on õigus esitada kaebus järelevalveasutusele, kui arvate, et me ei ole GDPR-i järginud.

Rahvusvahelised andmeedastused

Andmete edastamisel väljaspoole EMP-d tagame asjakohased kaitsemeetmed (V peatükk):

  • Euroopa Komisjoni poolt heakskiidetud standardsed lepingutingimused (SCC-d)
  • Piisavuse otsused teatud riikide kohta
  • Siduvad kontsernisisesed eeskirjad, kui see on kohaldatav
  • Täiendavad turvameetmed ja hindamised vastavalt vajadusele

Lõimitud ja vaikimisi andmekaitse

Rakendame lõimitud ja vaikimisi andmekaitset (artikkel 25) kõigis oma süsteemides ja protsessides:

  • Privaatsuskaalutlused on integreeritud tootearendusse algusest peale
  • Vaikesätted eelistavad privaatsust ja andmekaitset
  • Andmekaitsealased mõjuhinnangud (DPIA) kõrge riskiga töötlemise puhul
  • Regulaarsed privaatsuse ja turvalisuse auditid

Kontaktandmed

Küsimuste korral meie GDPR-i vastavuse kohta või oma õiguste kasutamiseks:

Tehnolabs Systems OÜ
Andmekaitseametnik: dpo@tehnolabs.com
Üldised privaatsuspäringud: privacy@tehnolabs.com